Confidentialité et soutien
Quels renseignements puis-je saisir sur mes étudiant.e.s?
Le renseignement nécessaire dépend du mode d'inscription du groupe.
- Par courriel: l'adresse courriel est le seul renseignement requis. C'est elle qui sert à envoyer l'invitation et à rattacher la personne à votre groupe.
- Par matricule: le numéro d'étudiant.e est le seul renseignement requis. C'est lui que la personne entre, avec le code du groupe, pour rejoindre le groupe. Aucune adresse courriel n'est demandée dans la liste.
Les autres champs sont facultatifs. « Prénom » et « Nom » servent à reconnaître les personnes dans le tableau des résultats, et « Numéro d'étudiant.e » est facultatif en mode courriel. Sans nom, les résultats affichent l'adresse courriel ou, à défaut, le matricule. Dans la liste d'étudiant.e.s, la colonne « Nom » affiche le matricule ou, à défaut, un tiret, et l'adresse courriel a sa propre colonne.
Un avis vous le rappelle sur la page du groupe: vous êtes responsable d'obtenir le consentement des personnes concernées avant de saisir leurs renseignements personnels.
Saisissez ce dont vous avez besoin pour suivre votre groupe, rien de plus. Si vous n'avez pas besoin des adresses de vos étudiant.e.s, le mode matricule évite de les saisir. Le reste est expliqué dans la page « Politique de confidentialité », au bas de chaque page du site.
Qui peut voir les résultats de mon groupe?
Vous voyez les résultats des groupes que vous avez créés, et seulement ceux-là. Un.e autre enseignant.e n'y a pas accès.
L'équipe de CAP santé mentale voit les résultats de façon anonymisée: chaque personne y apparaît sous la forme « Étudiant 1 », « Étudiant 2 », sans nom, sans courriel et sans numéro d'étudiant.e.
Vos étudiant.e.s ne voient que leur propre progression. Personne dans le groupe ne voit les résultats des autres.
Encore des questions?
Si ce guide ne répond pas à votre question, écrivez à jesuisvigie@capsantementale.ca. Précisez le nom de votre groupe et l'activité concernée, la réponse viendra plus vite.
