Mes étudiant.e.s

La liste de votre groupe se trouve dans l'onglet « Étudiants ». Ce qu'elle demande et les gestes qu'elle offre dépendent du mode d'inscription du groupe, rappelé en haut de la page. Voir « Mon groupe » pour choisir le mode.

Comment ajouter un.e étudiant.e à la fois?

Pratique pour une inscription tardive ou pour corriger une erreur de saisie.

1. Ouvrez votre groupe, onglet « Étudiants ».
2. Cliquez « Ajouter un étudiant ».
3. Remplissez les champs, selon le mode du groupe, puis cliquez « Ajouter ».

Une personne déjà présente dans le groupe (même courriel ou même matricule) n'est pas ajoutée une deuxième fois, et un message vous le dit.

En mode courriel, l'adresse que vous inscrivez est celle que la personne devra utiliser pour se connecter. Si elle se connecte avec une autre adresse, votre activité n'apparaîtra pas dans son compte.

Ajouter quelqu'un n'envoie aucun courriel et n'inscrit personne à sa place. En mode courriel, rien ne part tant que vous n'avez pas demandé l'envoi des invitations. En mode matricule, la personne s'inscrit elle-même avec le code du groupe.

Comment importer une liste complète?

Un fichier CSV ajoute toute la classe d'un coup.

1. Ouvrez votre groupe, onglet « Étudiants », puis cliquez « Importer ».
2. Dans la fenêtre « Importer des étudiants », cliquez « Télécharger un fichier modèle (.csv) ». Le modèle porte les colonnes du mode du groupe.
3. Remplissez le modèle. Les colonnes sont:
   • Par courriel: « courriel » (obligatoire), puis « prénom », « nom » et « matricule » (facultatives).
   • Par matricule: « matricule » (obligatoire), puis « prénom » et « nom » (facultatives).
4. Glissez le fichier dans la zone pointillée, ou cliquez « Parcourir » pour aller le chercher.
5. Cliquez « Importer ».

Les noms de colonnes sont reconnus avec ou sans accent, et le séparateur peut être la virgule ou le point-virgule. Seuls les fichiers .csv passent: dans un tableur, utilisez « Enregistrer sous » et choisissez le format CSV.

La fenêtre affiche ensuite le nombre d'étudiant.e.s ajouté.e.s et le nombre de doublons ignorés. Une ligne dont le courriel ou le matricule est déjà dans le groupe est écartée, et un matricule en double est signalé avec son numéro de ligne. Vous pouvez donc réimporter une liste corrigée sans retirer les lignes déjà entrées.

Quand l'import est refusé

• Colonne requise absente: le fichier est refusé au complet, et le message nomme la colonne attendue.
• Ligne sans la donnée requise: l'import au complet est refusé, et le message nomme les lignes en cause (par exemple « Import refusé, matricule manquant (lignes 4, 9). »). Au-delà de 10 lignes, il ajoute « et N autre(s) ». Corrigez le fichier et importez-le de nouveau.
• Courriel mal écrit (mode courriel): la ligne est signalée et ignorée, les autres sont ajoutées.

En mode matricule, les courriels du fichier sont ignorés, et l'écran de résultat l'indique: « Les courriels ont été ignorés. Pour envoyer des invitations, passez le groupe en mode courriel. »

Avant de saisir des renseignements personnels (nom, courriel, numéro d'étudiant.e), vous devez avoir obtenu le consentement des personnes concernées. La page vous le rappelle en haut de la liste.

Mode courriel Comment envoyer les invitations?

Les invitations ne partent jamais toutes seules. Créer un groupe et y inscrire des personnes n'envoie rien: vous montez votre liste à votre rythme, puis vous choisissez le moment de l'envoi.

1. Ouvrez votre groupe, onglet « Étudiants ».
2. Cliquez « Envoyer les invitations », en haut de la page.
3. Le courriel part vers toutes les personnes au statut « En attente », et un message vous confirme le nombre d'invitations envoyées.

Pour une seule personne, cliquez l'icône d'enveloppe au bout de sa ligne, puis confirmez dans la fenêtre « Envoyer l'invitation » (ou « Renvoyer l'invitation » si elle a déjà reçu la sienne).

Le courriel porte votre nom et le titre de l'activité. Il contient un lien qui connecte la personne et ouvre l'activité directement. Ce lien reste valide 7 jours.

Si tout le monde a déjà été invité, un message vous le dit et aucun courriel n'est envoyé. Un groupe en mode matricule n'offre ni ce bouton ni l'icône d'enveloppe: aucune invitation par courriel n'y est possible.

Mode matricule Comment inscrire mes étudiant.e.s?

Vous n'envoyez rien: ce sont vos étudiant.e.s qui rejoignent le groupe, avec un code à six caractères. Votre liste doit d'abord contenir leurs matricules (ajout ou import).

La page du groupe affiche « Code du groupe », avec trois façons de le transmettre:

• Le code, à écrire au tableau ou à dire à voix haute.
• Le lien, avec « Copier le lien d'invitation »: la personne qui l'ouvre arrive sur la fenêtre pour rejoindre le groupe, avec le code déjà rempli.
• Le code QR, avec « Afficher le code QR »: projetez-le en classe, les étudiant.e.s le scannent avec leur téléphone. Un bouton le télécharge en PNG.

Chaque étudiant.e entre le code et son matricule, puis choisit comment se connecter (Google ou lien envoyé par courriel). Son compte est alors lié à sa ligne de la liste, et l'activité s'ouvre. Les espaces dans un matricule sont ignorés.

Un matricule ne se lie qu'à un seul compte. Une personne qui se reconnecte plus tard avec le même compte retrouve son activité sans refaire cette étape.

Que veulent dire les statuts?

La colonne « Statut » dépend du mode du groupe.

Par courriel

• « En attente »: la personne fait partie du groupe, et aucun courriel ne lui a encore été envoyé.
• « Invité »: son invitation est partie, et la date de l'envoi s'affiche juste en dessous.
• « Inscrit.e »: la personne s'est connectée avec l'adresse de la liste.

Par matricule

• « À rejoindre »: la personne figure dans la liste mais n'a pas encore rejoint le groupe.
• « Inscrit.e »: elle a rejoint le groupe avec le code et son matricule.

En mode courriel, une personne qui a déjà un compte et que vous ajoutez par import apparaît « Inscrit.e » d'emblée. Les autres le deviennent à leur première connexion.

Le statut ne dit rien de la progression dans l'activité: pour la suivre, passez à l'onglet « Résultats ».

Mode courriel Un.e étudiant.e n'a pas reçu son invitation

La date sous son badge « Invité » vous dit quand le courriel est parti.

1. Relisez l'adresse inscrite dans la liste. Une faute de frappe envoie le courriel dans le vide. L'adresse ne se modifie pas sur place: retirez la ligne, puis ajoutez la bonne adresse.
2. Demandez à la personne de regarder dans ses courriels indésirables.
3. Cliquez l'icône d'enveloppe au bout de sa ligne pour lui renvoyer son invitation.

Les filtres de sécurité d'un établissement scolaire retardent parfois la livraison. Laissez passer un peu de temps avant de multiplier les envois.

La personne peut aussi se connecter par elle-même avec l'adresse inscrite dans votre liste: l'activité l'attend dans la section « Mes activités » de la page « Activités disponibles ».

Mode matricule Un.e étudiant.e n'arrive pas à rejoindre le groupe

Les messages de la fenêtre pointent vers la cause.

• « Déjà inscrit.e? Connecte-toi d'abord... »: c'est le message que voit une personne qui n'est pas encore connectée (cas habituel avec le code QR ou le lien) quand son matricule est refusé. Il couvre deux causes: le matricule n'est pas dans votre liste, ou il est déjà lié à un compte. Comparez-le avec la ligne de la personne. S'il est mal saisi dans la liste, retirez la ligne puis ajoutez-la avec le bon matricule. Sinon, la personne doit se connecter d'abord, avec l'adresse où elle a reçu l'invitation s'il y a lieu.
• « Ce matricule ne correspond à personne dans ce groupe »: la personne est connectée et le matricule saisi n'est pas dans votre liste. Même vérification que ci-dessus.
• « Ce matricule est déjà associé à un autre compte »: la personne est connectée (ou arrive de l'écran de connexion) et le matricule est déjà lié à un compte, par exemple celui qu'une autre personne a utilisé par erreur. Le message l'invite à se connecter avec l'adresse de l'invitation courriel s'il y a lieu. Sinon, retirez la ligne puis ajoutez-la de nouveau: le matricule redevient libre pour la bonne personne. Le compte précédemment lié perd alors l'accès à l'activité.
• « Ce groupe fonctionne par invitation »: le code entré est celui d'un groupe en mode courriel, où le code ne sert pas à rejoindre. Vérifiez que vous avez transmis le code du bon groupe. Si le groupe est bien en mode courriel, envoyez ou renvoyez l'invitation de la personne.
• « Aucun groupe ne correspond à ce code »: le code est mal copié. Il compte six caractères (lettres et chiffres), sans 0, O, 1, I ni L.
• « Ce groupe est archivé »: repoussez la date d'archive depuis la page du groupe.
• « Trop d'essais »: après plusieurs tentatives ratées, la personne doit attendre quelques minutes avant de réessayer.
• « Ce compte ne peut pas rejoindre un groupe »: seuls les comptes étudiants peuvent rejoindre un groupe, pas un compte d'enseignant.e.

Comment retirer un.e étudiant.e?

1. Ouvrez votre groupe, onglet « Étudiants ».
2. Cliquez l'icône de corbeille au bout de la ligne de la personne.
3. Confirmez dans la fenêtre « Retirer l'étudiant ».

La personne perd l'accès à l'activité. Sa progression, elle, est conservée: si elle réintègre le groupe plus tard, elle reprend là où elle était. En mode courriel, il suffit de la réajouter avec la même adresse. En mode matricule, réajoutez sa ligne: elle rejoint alors le groupe de nouveau avec le code et son matricule.