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Ce guide s'adresse aux personnes qui enseignent avec Je suis vigie. Il couvre l'interface de gestion: créer un groupe, inviter vos étudiant.e.s, suivre leurs résultats et vos responsabilités sur leurs renseignements. Chaque question se lit seule, dans l'ordre qui vous convient.
Comment obtenir un accès enseignant.e?
Il n'y a pas d'inscription en libre-service. C'est CAP santé mentale qui ouvre votre compte, à partir de l'adresse courriel que vous avez fournie, et qui y rattache les activités que vous pourrez donner.
- Ouvrez le courriel d'invitation de Je suis vigie, reçu à cette adresse.
- Cliquez sur « Accéder à mon espace ».
- Vous arrivez connecté.e dans l'interface de gestion.
Le lien d'invitation est valide 7 jours. S'il est expiré, votre compte existe quand même: connectez-vous depuis le site avec la même adresse.
Vos activités apparaissent dans le champ « Formation » au moment de créer un groupe. Pour en ajouter une, la demande passe par CAP santé mentale.
Comment se connecter?
Il n'y a pas de mot de passe à retenir. Vous recevez un lien de connexion par courriel à chaque fois.
- Cliquez sur « Connexion », en haut de la page.
- Entrez votre adresse sous « ou me connecter par courriel: ».
- Cliquez sur « M'envoyer un lien de connexion ».
- Ouvrez le courriel reçu et cliquez sur « Se connecter ».
Ce lien expire après 15 minutes. Passé ce délai, redemandez-en un.
Utilisez l'adresse inscrite à votre compte, pas une adresse personnelle: une autre adresse ouvre un compte distinct, sans vos groupes et sans accès à la gestion.
Le bouton « Me connecter avec Google » mène au même compte, si votre compte Google utilise cette même adresse.
Faut-il se déconnecter après chaque utilisation?
C'est préférable, et c'est nécessaire sur un poste partagé: en classe, en laboratoire ou sur un ordinateur de prêt, cliquez sur « Déconnexion » avant de partir. Votre compte donne accès aux noms, aux adresses et aux résultats de vos étudiant.e.s.
Sur votre propre appareil, vous pouvez rester connecté.e. Fermer l'onglet ne vous déconnecte pas, et vous n'avez pas à redemander un lien à chaque visite: votre session reste ouverte tant que vous revenez au moins une fois par 24 heures. Passé ce délai sans aucune visite, elle se ferme et il vous faut un nouveau lien.
Les délais des liens reçus par courriel n'ont rien à voir avec votre session: le lien de connexion vaut 15 minutes, l'invitation d'un.e étudiant.e 7 jours. Une fois connecté.e, ces délais ne vous concernent plus.
Où se trouve l'interface de gestion?
Après la connexion, vous y arrivez directement.
Vous pouvez aussi atterrir sur une page du site, par exemple si vous consultiez une activité au moment de vous connecter. Le lien « Interface de gestion » se trouve alors au bas de chaque page. Il n'apparaît que lorsque vous êtes connecté.e.
La première page est « Mes groupes ». Vos groupes y sont classés sous « Actifs » et « Archivés », et le bouton « Créer un groupe » est en haut à droite. Tant qu'il n'y a pas de groupe, la page affiche « Créer mon premier groupe ».
Le menu de gauche garde un lien « Aide », qui rouvre ce guide dans un nouvel onglet.
