Mon groupe

Comment créer un groupe?

Un groupe réunit les étudiant.e.s qui suivront la même activité, dans la même langue, pour une session donnée.

1. Dans l'interface de gestion, ouvrez « Mes groupes ».
2. Cliquez sur « Créer un groupe ».
3. Remplissez « Nom du groupe » (par exemple « Groupe A ») et, si vous le voulez, « Session » (par exemple « Hiver 2026 »).
4. Choisissez votre activité dans le champ « Formation ». La liste contient les activités que CAP santé mentale vous a assignées.
5. Si l'activité est offerte en plus d'une langue, choisissez « Langue de la formation ». Ce choix ne se modifie plus après la création.
6. Choisissez le « Mode d'inscription »: « Par courriel » ou « Par matricule ». Aucun mode n'est présélectionné, et le groupe ne se crée pas tant que vous n'en avez pas choisi un. Voir la section suivante.
7. Ajustez la « Date d'archive » au besoin, puis cliquez sur « Créer ».

La date d'archive est proposée un an après la création, et vous pouvez la reculer ou l'avancer. Rien n'est envoyé aux étudiant.e.s à ce moment: un groupe peut être créé des semaines avant le premier cours.

Quel mode d'inscription choisir?

Chaque groupe a un seul mode d'inscription, choisi à la création. Il détermine comment vos étudiant.e.s entrent dans le groupe.

• Par courriel: vous avez les adresses de vos étudiant.e.s. Chaque personne reçoit une invitation et se connecte avec l'adresse invitée.
• Par matricule: vous n'avez pas les adresses. Vous partagez le code du groupe, le lien ou le code QR, et chaque personne s'inscrit avec son matricule.

Le choix d'un mode écarte l'autre pour ce groupe. Si vous avez besoin des deux, par exemple pour deux classes qui n'ont pas les mêmes informations, créez deux groupes.

Ce que la page du groupe affiche

La page du groupe rappelle son mode d'inscription, puis n'offre que ce qui s'y rapporte.

Ce que le mode change pour la liste

• Ajouter une personne: en mode courriel, le courriel est requis et le matricule facultatif. En mode matricule, le matricule est requis et le champ courriel n'est pas offert.
• Importer un fichier CSV: la colonne « courriel » est obligatoire en mode courriel, la colonne « matricule » en mode matricule. Les colonnes « prénom » et « nom » restent facultatives. Le fichier modèle téléchargeable porte les colonnes du mode du groupe.
• Ligne sans la donnée requise: l'import au complet est refusé, et le message nomme les lignes en cause (par exemple « Import refusé, matricule manquant (lignes 4, 9). »). Au-delà de 10 lignes, il ajoute « et N autre(s) ». Corrigez le fichier et importez-le de nouveau.
• Courriels dans un fichier de groupe par matricule: ils sont ignorés, et l'écran de résultat l'indique: « Les courriels ont été ignorés. Pour envoyer des invitations, passez le groupe en mode courriel. »

Est-ce que le mode est modifiable?

Oui, tant que la liste du groupe est vide. Dès qu'une personne y figure, même invitée et pas encore inscrite, le mode est verrouillé.

1. Ouvrez « Mes groupes » et cliquez sur les trois points de la carte du groupe.
2. Choisissez « Modifier », puis l'autre mode d'inscription.
3. Enregistrez.

Si la liste contient déjà des personnes, le choix est grisé et la fenêtre affiche « Vous ne pouvez plus changer le mode: le groupe a déjà des étudiant.es. » Vous pouvez retirer toutes les personnes pour le débloquer, ou créer un nouveau groupe dans le bon mode.

Un groupe créé plus tôt a reçu son mode d'après sa liste: il est en mode courriel si toutes les personnes de sa liste ont une adresse courriel, sinon en mode matricule. Un groupe qui mélangeait les deux est donc en mode matricule et garde son code.

Est-ce que je peux préparer mon groupe d'avance?

Oui. Créer le groupe et monter la liste n'envoie aucun courriel et n'inscrit personne.

1. Créez le groupe quand ça vous arrange, même avant le début de la session.
2. Ajoutez ou importez vos étudiant.e.s, puis relisez la liste à tête reposée.
3. Le jour venu, ouvrez la page du groupe. En mode courriel, cliquez sur « Envoyer les invitations ». En mode matricule, partagez le code, le lien ou le code QR.

En mode courriel, tant que vous n'avez pas cliqué, personne n'est prévenu. Les étudiant.e.s que vous venez d'ajouter portent le statut « En attente », et passent à « Invité » une fois l'invitation partie. En mode matricule, ils portent « À rejoindre » jusqu'à ce qu'ils s'inscrivent avec le code.

Quelle langue choisir, et est-ce modifiable?

Choisissez la langue dans laquelle votre groupe suivra l'activité. Elle vaut pour tout le groupe: le courriel d'invitation (en mode courriel), le lien de connexion et l'activité elle-même.

Le champ « Langue de la formation » apparaît à la création, quand l'activité est offerte en plus d'une langue. Le choix est définitif. Il ne revient pas dans « Modifier », et aucun réglage ne permet de changer la langue d'un groupe existant.

Si votre classe est mixte, créez deux groupes, un par langue, et répartissez vos étudiant.e.s entre les deux. Donnez-leur un nom qui indique la langue, par exemple « Groupe A français » et « Groupe A anglais ». Vous éviterez de vous tromper de liste au moment d'inscrire vos étudiant.e.s.

À quoi sert la date d'archive?

Elle fixe la fin de l'accès de vos étudiant.e.s à l'activité.

Passé cette date, le groupe quitte la section « Actifs » de « Mes groupes » pour la section « Archivés », et vos étudiant.e.s n'ouvrent plus l'activité. Sa page affiche un bandeau « Groupe archivé depuis le », suivi de la date.

Vos données restent accessibles: consulter les résultats, les exporter et prévisualiser l'activité fonctionnent encore. Tout ce qui touche la liste ou l'accès des étudiant.e.s est bloqué, de l'ajout et l'import jusqu'aux invitations (mode courriel), au renvoi d'une invitation, au retrait d'une personne, à la copie du lien et à l'affichage du code QR (mode matricule).

Pour redonner l'accès à votre groupe, cliquez sur « Repousser la date d'archive » dans le bandeau et choisissez une nouvelle date.

Comment modifier ou supprimer un groupe?

Les deux actions passent par le menu de la carte du groupe, dans « Mes groupes ».

1. Ouvrez « Mes groupes » et repérez la carte de votre groupe.
2. Cliquez sur les trois points, en haut à droite de la carte.
3. « Modifier » ouvre le nom du groupe, la session, le mode d'inscription (tant que la liste est vide) et la date d'archive. Enregistrez.
4. « Supprimer » demande une confirmation avant d'effacer le groupe.

L'activité et la langue ne se modifient pas: il faut créer un autre groupe. La suppression retire aussi les étudiant.e.s de la liste du groupe, alors exportez les résultats avant si vous voulez les garder.